Lisans faturası her yıl biraz daha kabarıyor, ama kimse oturup “bu kullanıcı gerçekten E5’i kullanıyor mu?” diye bakmıyor. Tanıdık geldi mi? Lisans denetimine girdiğim şirketlerde en sık gördüğüm iki tablo var: ya herkese en pahalı paket alınmış, ya da depodaki çalışana da ofisteki mühendisle aynı lisans verilmiş.
İkisi de para kaybı. En iyi Microsoft 365 lisansı en pahalı olanı değil, kullanıcının işine oturanıdır. Bu yazıda E1, E3, E5, yeni gelen E7 ve saha çalışanları için F1, F3 paketlerini tek tabloda yan yana koyup hangisinin kime uyduğunu konuşacağız.
Önce tabloya bir bakın
Tabloyu LinkedIn’de dolaşan bir karşılaştırmadan ilham alarak sıfırdan çizdim. Orijinalinde F3’e Defender for Office 365 verilmiş, E3’teki yeni Plan 1 hakkı ise eksikti. Lisans konusunda yarım doğru bilgi, yanlış bilgiden daha pahalıya patlıyor.
E1: Masaüstüne ihtiyacı olmayanlar için
Office 365 E1 web ve mobil uygulamalarla yetinir. Teams, 50 GB posta kutusu, SharePoint ve 1 TB OneDrive var; masaüstü Word ya da Excel yok, Intune ile cihaz yönetimi de yok. Stajyer, sezonluk çalışan veya dış kaynak ekibi için gayet yeterli.
E3: Çoğu şirketin oturması gereken yer
Ofis çalışanlarının büyük kısmı için doğru cevap hala E3. Masaüstü Office, Windows Enterprise, Intune, Entra ID P1 ve 100 GB posta kutusu bir arada geliyor. 2026’nın önemli değişikliği de burada: Microsoft, Defender for Office 365 Plan 1’i E3’e ekledi. Safe Links ve Safe Attachments artık ek lisans istemiyor.
İki pratik not:
- 1 Temmuz 2026 itibarıyla E3 fiyatı da arttı; bütçe planını eski rakamla yapmayın.
- Plan 1 açılıyor ama varsayılan ayarlarla geliyor. Politikaları bir kez elden geçirmezseniz hakkını tam alamazsınız.
E5: Güvenlik ve uyum ekibinin paketi
E5’te Defender tarafı Plan 2’ye çıkıyor, Entra ID P2 ile risk tabanlı erişim geliyor, Purview’un eDiscovery Premium ve Insider Risk gibi gelişmiş özellikleri açılıyor. Power BI Pro da paketin içinde. Benim önerim net: E5’i önce BT, güvenlik, hukuk ve finans gibi hassas veriyle çalışan ekiplere verin. Herkese E5 almak, kimsenin kullanmadığı özelliklere para ödemek demek.
E7: AI ajanlarıyla çalışan şirketler için
Mayıs 2026’da gelen Microsoft 365 E7, E5’in üzerine Microsoft 365 Copilot, Agent 365 ve Microsoft Entra Suite’i ekliyor. Agent 365, şirketteki AI ajanlarını tek yerden izleyip yönetmeye yarıyor. Şöyle düşünün: E5 binanın kapısını ve kameralarını kuruyorsa, E7 içeride çalışan robot personelin kimlik kartını da basıyor. Ajan kullanımı henüz deneme aşamasındaysa E5 ile Copilot’u ayrı almak çoğu zaman daha mantıklı.
F1 ve F3: Sahadaki ekip
Mağaza, depo ve üretim sahasında masa başı yok, paylaşımlı cihaz var. F1’de gerçek bir posta kutusu bulunmuyor, Office belgeleri sadece görüntüleniyor; vardiya, Teams ve dosya erişimi için yeterli. F3 ise 2 GB posta kutusu ve web üzerinden düzenleme hakkı veriyor, Windows Enterprise de dahil. Mağaza müdürü ya da saha teknisyeni için F3 iyi bir orta yol.
Lisans seçimi bir kez yapılıp bırakılmaz
- Rolleri gruplayın, her gruba ayrı paket düşünün.
- Çoğu kullanıcı için E3 yeter; E5’i hassas ekiplere saklayın.
- E3’teki yeni Defender Plan 1’i mutlaka yapılandırın.
- E7’ye AI ajanları gerçekten üretimdeyse geçin.
- Saha çalışanını F1 ya da F3 ile karşılayın.
Lisanslama konusunda daha önce Power BI servisleri ve lisanslama ile Exchange Subscription Edition yazılarını da yazmıştım, bütçe tarafını birlikte okumanızı öneririm.
Lisansı faturaya bakarak seçerseniz her yıl biraz daha fazla ödersiniz; kullanıcının gününe bakarak seçerseniz bütçe kendiliğinden toparlanır. Sorularınız olursa yorumlarda buluşalım.
