Sharepoint Depolama Alanı ve Limit Artırma

Merhaba, bu yazımda sharepoint depolama alanı limitleri ve ihtiyaç durumunda limit artırma işlemlerinden bahsedeceğim.

Başlangıç olarak herhangi bir sharepoint lisansı satın aldığınızda, (bu satın alma direkt sharepoint lisansı da olabilir, herhangi bir sp dahil Microsoft 356 lisansı da olabilir) organizasyon yani tenant başına 1 TB toplam storage limitiniz bulunmakta.

Eğer ek lisanslarınız var ise, yani mevcut office 365 hesabınıza 1 den fazla lisans atalı ise, her lisans için de 10GB ek alan kazanıyorsunuz.  10 lisansımız olduğunu var sayalım, 1 TB depolama alanı default olarak gelirken, 10 kullanıcı lisansı için 10 x 10GB  toplamda 100GB ek alan daha gelecektir. Yani toplam Sharepoint alanınız, 1100 GB olacaktır. Aşağıdaki tabloda genel hatları ile, tüm lisansların limitlerini inceleyebilirsiniz.

Bu aşamada lisanslı kullanıcılardan gelen limitlerin de yetmediği senaryolar olabilir. Peki ne yapmalıyız? Her 10GB için bir kullanıcı lisansı mı alacağız? Tabiki de hayır. Sharepoint yönetim paneli üzerinden ya da herhangi bir partner & distribütör tarafından ek sharepoint storage lisansı satın alabilirsiniz. Lisans adı Office 365 Extra File Storage olarak geçecektir.

Portal Üzerinden Storage Limiti Yükseltme

• Office 365 hesabımıza Global Admin user’ı ile login oluyoruz.
• Admin center üzerinden Sharepoint’e erişiyoruz.
• Site collection içerisinde storage management’a geliyoruz

ve bizi aşağıdaki gibi bir storeage artırım paneli karşılıyor.

Storage ve kota bölümüne erişerek, aşağıdan ek storage alanı satın alabilir ve toplam alanınızı 25 TB’a kadar yükseltebilirsiniz.

Sharepoint plan 1 ve plan 2 farkları

Buradaki en büyük farklardan biri de, Sharepoint plan 2’den minimum 5 user satın alarak, toplam storage limitinizi 5 TB’a yükseltebilirsiniz.  Fakat bunu Sharepoint plan1 de yapamazsınız. Mutlaka plan 2 ve minimum 5 kullanıcı lisansı satın alınması gerekiyor.

Umarım detaylı ve açıklayıcı bir yazı olmuştur, farklı bir yazımda görüşmek dileğiyle.