OneDrive 1 TB Depolama Nasıl Alınır? (Microsoft 365)

Bu yazıyı 2016’da, öğrencilere ücretsiz Office 365 ve 1 TB OneDrive verildiği dönemde yazmıştım. Microsoft’un eğitim politikası o günden bu yana ciddi biçimde değişti; artık 1 TB dönemi kapandı. Yanlış beklenti oluşturmamak için yazıyı 2026’daki güncel durumla baştan yazıyorum.

Önce kötü haber: 1 TB devri bitti

Microsoft, Şubat 2024’ten itibaren eğitim planlarındaki depolama politikasını kökten değiştirdi. Ücretsiz Office 365 A1 planındaki öğrenciler için OneDrive alanı artık en fazla 100 GB; üstelik depolama kurum genelinde havuz olarak yönetildiği için birçok üniversite bu sınırı 50 GB, hatta 25 GB’a kadar düşürdü. Yani “öğrenci mailiyle 1 TB alanım var” bilgisi artık geçerli değil. Microsoft bu kararın gerekçesi olarak artan maliyetleri ve kullanılmayan veri yığınını gösterdi.

İyi haber: Ücretsiz Office hâlâ var

Depolama küçülse de işin özü değişmedi: geçerli bir eğitim kurumu e-posta adresiniz varsa (@xxx.edu.tr gibi), Microsoft 365 Education kaydı hâlâ ücretsiz. Pakette şunlar var:

1. Word, Excel, PowerPoint, OneNote’un web sürümleri (tarayıcıda, kurulumsuz)
2. Outlook e-posta ve Teams
3. Kurumunuzun belirlediği kota dahilinde OneDrive alanı

Masaüstü uygulamalarının kurulabildiği zengin sürüm ise kurumunuzun A3/A5 lisansı alıp almadığına bağlı. Bazı üniversiteler bunu öğrencilerine sağlıyor, bazıları sadece web sürümüyle yetiniyor; kesin cevap okulunuzun bilgi işlem sayfasındadır.

Nasıl kayıt olunur?

1. microsoft.com/tr-tr/education adresine gidin ve okul e-posta adresinizi girin.
2. Okulunuz sistemde kayıtlıysa doğrulama kodu mailinize gelir; hesabınız dakikalar içinde açılır.
3. Okulunuz listede yoksa, kurumun bilgi işlem birimine Office 365 Education kaydı olup olmadığını sorun — kayıt kurum tarafında yapılıyorsa hesabınız oradan açılır.

Kritik uyarı: Mezun olunca hesap kapanır

Yıllardır kurumsal tarafta M365 yöneten biri olarak en önemli tavsiyem şu: okul hesabını kişisel arşiv olarak kullanmayın. Mezuniyetle birlikte (çoğu kurumda birkaç ay içinde) hesabınız ve içindeki her şey silinir. Fotoğraflarınızı, tezinizi, özel belgelerinizi mutlaka kişisel bir hesaba ya da harici diske yedekleyin. Bu acı sürprizi yaşayan çok kişi gördüm.

Alternatifler

Depolama ihtiyacınız okul kotasını aşıyorsa: kişisel Microsoft hesabı 5 GB ücretsiz verir, Google hesabı 15 GB; daha fazlası için Microsoft 365 Bireysel aboneliği 1 TB OneDrive içerir ve öğrenciyseniz dönemsel indirimleri takip etmeye değer. Tamamen ücretsiz büyük alan arıyorsanız artık gerçekçi bir seçenek kalmadı; bulut depolama sektöründe bedava bolluk dönemi genel olarak kapandı.

Sık sorulan sorular

Mevcut 1 TB alanım elimden alınır mı? Kurumunuz yeni sözleşme dönemine girdiğinde kota politikası güncellenir; kotayı aşan hesaplar salt okunur moda düşebilir. Kullandığınız alan kotanın üzerindeyse veri silinmez ama yeni dosya yükleyemezsiniz.

Öğretmenler için durum farklı mı? Havuz mantığı aynı; öğretmen/personel kotalarını da kurum belirliyor. A3/A5 lisanslı personelde limitler daha yüksek olabiliyor.

Kapanış

Özet: öğrenci mailiyle ücretsiz Office hâlâ mümkün ama 1 TB efsanesi tarihe karıştı; artık kurumunuzun belirlediği (genelde 25-100 GB) kota geçerli ve mezuniyette her şey siliniyor. OneDrive tarafıyla ilgili Office 365 mail yönlendirme yazım ve ücretsiz araçları topladığım 100 ücretsiz yazılım listesi de ilginizi çekebilir.